นักเรียนและผู้ปกครอง

16

นักเรียนและผู้ปกครอง

เพิ่มทีละคน นำเข้าเป็นชุด อ่านบัตรประชาชน และดูประวัติรายบุคคล

รายชื่อนักเรียน

ไปที่ ระบบนักเรียน → นักเรียน

รายชื่อนักเรียน — ค้นหา กรองตามห้องและสถานะ พร้อมปุ่มดู/แก้ไข/ลบ
ภาพที่ 1 — รายชื่อนักเรียน — ค้นหา กรองตามห้องและสถานะ พร้อมปุ่มดู/แก้ไข/ลบ ผู้ดูแลระบบ
เครื่องมือใช้ทำอะไร
ช่องค้นหาค้นด้วยรหัสนักเรียนหรือชื่อ-นามสกุล
กรองตามห้องดูเฉพาะห้องที่ต้องการ
กรองตามสถานะกำลังศึกษา / จบการศึกษา / ย้ายออก / พ้นสภาพ / พักการเรียน
ดูข้อมูลเปิดหน้าประวัตินักเรียนรายคน
แก้ไขแก้ข้อมูลนักเรียน
ลบปิดบัญชีนักเรียน — ข้อมูลและผลการเรียนยังอยู่

เพิ่มนักเรียนทีละคน

ฟอร์มเพิ่มนักเรียน — แบ่งเป็นข้อมูลพื้นฐาน การศึกษา ผู้ปกครอง และบัญชีผู้ใช้
ภาพที่ 2 — ฟอร์มเพิ่มนักเรียน — แบ่งเป็นข้อมูลพื้นฐาน การศึกษา ผู้ปกครอง และบัญชีผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ

ข้อมูลพื้นฐาน

ช่องหมายเหตุ
รหัสนักเรียนต้องไม่ซ้ำ — ใช้เป็นชื่อผู้ใช้เข้าระบบโดยอัตโนมัติถ้าไม่กรอกชื่อผู้ใช้เอง
คำนำหน้าด.ช. / ด.ญ. / นาย / น.ส.
ชื่อ-นามสกุลภาษาไทย และภาษาอังกฤษ (ใช้ในใบรายงานผลภาษาอังกฤษ)
ชื่อเล่นใช้ในหน้าจอที่ต้องเรียกชื่อสั้น ๆ
เพศ วันเกิด กรุ๊ปเลือด ศาสนา สัญชาติข้อมูลทะเบียนประวัติ
เลขบัตรประชาชน13 หลัก
เบอร์โทร ที่อยู่ข้อมูลติดต่อของนักเรียน

การศึกษา

ช่องหมายเหตุ
ห้องเรียนเลือกจากห้องของปีการศึกษาปัจจุบัน
เลขที่เลขที่ในห้อง ใช้เรียงลำดับในตารางกรอกคะแนนและใบเช็คชื่อ
ปีที่เข้าศึกษาปี พ.ศ.
สถานะกำลังศึกษา / จบการศึกษา / ย้ายออก / พ้นสภาพ / พักการเรียน

ผู้ปกครอง

เก็บได้ทั้งชื่อผู้ปกครองหลักพร้อมความสัมพันธ์และเบอร์โทร รวมถึงชื่อและเบอร์ของบิดาและมารดาแยกกัน ข้อมูลนี้ใช้ติดต่อกรณีนักเรียนขาดเรียนหรือมีเหตุฉุกเฉิน

บัญชีผู้ใช้

ถ้าเว้นว่างช่องชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ระบบจะสร้างบัญชีให้อัตโนมัติ — ชื่อผู้ใช้ = รหัสนักเรียน และรหัสผ่านตามรูปแบบที่ตั้งไว้ใน ตั้งค่าโรงเรียน → รหัสผ่านเริ่มต้นของนักเรียน หลังบันทึก ระบบจะแสดงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้จดไว้

อ่านบัตรประชาชน

ถ้ามีเครื่องอ่านบัตร Smart Card ต่อกับเครื่อง ระบบกรอกข้อมูลจากบัตรให้ได้เลย — ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์

ต่อเครื่องอ่านบัตรและติดตั้ง Node.js

ดาวน์โหลดจาก nodejs.org (ใช้บน Windows)

เปิดบริการอ่านบัตร

ดับเบิลคลิกไฟล์บริการอ่านบัตรในโฟลเดอร์ติดตั้งของระบบ ครั้งแรกจะติดตั้งส่วนประกอบที่จำเป็นให้อัตโนมัติ

เสียบบัตรประชาชน

กลับมาที่หน้าเพิ่มนักเรียน กด ค้นหาใหม่ จนขึ้นว่าพบเครื่องอ่านบัตร

กด "อ่านบัตร"

ระบบกรอกชื่อ นามสกุล เลขบัตร วันเกิด และที่อยู่ให้อัตโนมัติ — ตรวจสอบก่อนบันทึกเสมอ

ระบบรองรับโปรแกรมอ่านบัตรของผู้พัฒนารายอื่นด้วย (เช่น go-thai-smartcard) โดยจะค้นหาพอร์ตที่ใช้กันทั่วไปให้เอง

นำเข้านักเรียนจาก CSV

หน้านำเข้านักเรียน — ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอก แล้วอัปโหลด
ภาพที่ 3 — หน้านำเข้านักเรียน — ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอก แล้วอัปโหลด ผู้ดูแลระบบ
ดาวน์โหลดเทมเพลต

กดปุ่ม ดาวน์โหลดเทมเพลต จะได้ไฟล์ CSV ที่มีหัวคอลัมน์ถูกต้อง

กรอกข้อมูลใน Excel

แถวแรกคือหัวตาราง อย่าลบทิ้ง — คอลัมน์หลักคือ รหัสนักเรียน, คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล, เลขที่, เพศ, วันเกิด, เบอร์โทร, ชื่อผู้ปกครอง, เบอร์ผู้ปกครอง

บันทึกเป็น CSV UTF-8

ใน Excel เลือก Save As → CSV UTF-8 (Comma delimited) ถ้าบันทึกเป็น CSV ธรรมดา ภาษาไทยจะกลายเป็นตัวประหลาด

เลือกห้องเรียน

ห้องที่เลือกจะถูกใส่ให้นักเรียนทุกคนในไฟล์นี้ — แยกไฟล์ตามห้องจะจัดการง่ายกว่า

อัปโหลดและตรวจผล

ระบบสรุปว่านำเข้าสำเร็จกี่คน ล้มเหลวกี่รายการ พร้อมบอกหมายเลขแถวที่มีปัญหา

บันทึกบัญชีที่สร้าง

ระบบแสดงรายการชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่สร้างให้ — คัดลอกเก็บไว้ทันที หน้านี้จะไม่แสดงรหัสผ่านอีก

ถ้ามีรหัสนักเรียนซ้ำกับที่มีอยู่แล้ว แถวนั้นจะถูกข้ามและรายงานว่าล้มเหลว ตรวจไฟล์ให้ไม่มีรหัสซ้ำก่อนอัปโหลด

ประวัตินักเรียนรายคน

หน้าข้อมูลนักเรียน — ข้อมูลส่วนตัว ผลการเรียนทุกภาค และผลสอบออนไลน์
ภาพที่ 4 — หน้าข้อมูลนักเรียน — ข้อมูลส่วนตัว ผลการเรียนทุกภาค และผลสอบออนไลน์ ผู้ดูแลระบบ
ส่วนแสดงอะไร
ข้อมูลส่วนตัวประวัติทั้งหมด รวมข้อมูลผู้ปกครอง บิดา และมารดา
GPAXเกรดเฉลี่ยสะสมคำนวณจากทุกภาคเรียนที่มีเกรดแล้ว
ผลการเรียนแยกตามปี/ภาคเรียน แสดงรหัสวิชา ชื่อวิชา หน่วยกิต คะแนน และเกรด
ผลสอบออนไลน์ประวัติการสอบทุกครั้ง พร้อมบอกว่ามาจากในระบบหรือระบบภายนอกที่ซิงค์เข้ามา

ลงทะเบียนใบหน้า

ใช้เมื่อเปิดระบบเช็คชื่อด้วยการสแกนใบหน้า ทำได้ 2 ที่

ที่วิธี
หน้าแก้ไขนักเรียนอัปโหลดรูปหน้าตรงชัด ๆ แล้วกด คำนวณใบหน้าจากรูปนี้ เมื่อขึ้นว่าตรวจพบใบหน้าแล้วจึงกดบันทึก
ระบบนักเรียน → ลงทะเบียนใบหน้าเลือกนักเรียนจากรายการ แล้วใช้กล้องถ่ายสด — เหมาะกับการลงทะเบียนทีละหลายคนติดกัน
ต้องเปิดสวิตช์ สแกนใบหน้าเช็คชื่อ ที่ ผู้ดูแลระบบ → สแกนใบหน้าเช็คชื่อ ก่อน จึงจะใช้งานหน้านี้ได้ และกล้องจะทำงานเฉพาะเมื่อเปิดผ่าน HTTPS (หรือ localhost)
ข้อมูลใบหน้าเป็นข้อมูลชีวมิติ ซึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว ควรขอความยินยอมจากนักเรียนและผู้ปกครองเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนใช้งาน และกำหนดว่าใครเข้าถึงได้ เก็บนานเท่าใด

เชื่อมสมาชิกเว็บไซต์กับนักเรียน

กรณีที่มีคนสมัครสมาชิกหน้าเว็บไว้ก่อน แล้วต่อมาเข้าเป็นนักเรียนในระบบโรงเรียน ไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่ — ใช้เมนู สมาชิก แล้วกด เชื่อมกับนักเรียน

ตัวเลือกผลที่เกิดขึ้น
สร้างประวัตินักเรียนใหม่สร้างประวัตินักเรียนให้สมาชิกคนนี้โดยใช้บัญชีล็อกอินเดิม แล้วเลื่อนสถานะเป็นนักเรียน
เชื่อมกับที่มีอยู่เลือกประวัตินักเรียนที่มีอยู่แล้ว ให้ใช้บัญชีล็อกอินของสมาชิกคนนี้แทน
ประโยชน์คือประวัติการเรียนออนไลน์ที่เคยทำไว้ในฐานะสมาชิก จะยังอยู่กับบัญชีเดิม ไม่กระจัดกระจายเป็นสองบัญชี

สถานะนักเรียน

สถานะความหมายผลต่อระบบ
กำลังศึกษานักเรียนปัจจุบันนับในสถิติ ปรากฏในตารางกรอกคะแนนและใบเช็คชื่อ
จบการศึกษาจบหลักสูตรแล้วไม่นับในสถิติปัจจุบัน แต่ประวัติและผลการเรียนยังอยู่ครบ
ย้ายออกย้ายไปสถานศึกษาอื่นเหมือนจบการศึกษา
พ้นสภาพสิ้นสุดสถานภาพนักเรียนเหมือนจบการศึกษา
พักการเรียนหยุดเรียนชั่วคราวไม่นับในสถิติ กลับมาเปลี่ยนเป็น "กำลังศึกษา" ได้
ระบบไม่ลบข้อมูลนักเรียนออกจริง ๆ เพราะผลการเรียน ผลสอบ และประวัติการมาเรียน ต้องเก็บไว้เพื่อออกใบรายงานผลย้อนหลัง — การ "ลบ" ในหน้ารายชื่อคือการปิดบัญชีเท่านั้น