บทบาทและสิทธิ์

ใครเห็นอะไร ทำอะไรได้บ้าง และวิธีมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้แต่ละคน

บทบาททั้งหมดในระบบ

Aleanor แบ่งผู้ใช้เป็น 5 ระดับ โดยระดับที่สูงกว่าทำได้ทุกอย่างที่ระดับต่ำกว่าทำได้ (ยกเว้นบทบาทนักเรียนซึ่งแยกออกมาต่างหาก)

บทบาท	เข้าที่ไหน	ขอบเขต
ผู้เรียน Member	หน้าเว็บไซต์	ผู้เรียนทั่วไปที่สมัครเองหน้าเว็บ หรือถูกผู้ดูแลเพิ่มให้ — ลงทะเบียนเรียน เรียน ทำข้อสอบ ส่งงาน และรับใบประกาศ
ผู้สอน Teacher	แดชบอร์ด	สร้างและแก้ไขเฉพาะรายวิชาและข้อสอบของตนเอง (รวมวิชาที่เป็นผู้สอนร่วม) ตรวจงาน กรอกคะแนน ดูรายงานของวิชาตนเอง และกรอกคะแนนวิชาที่ตนสอนในระบบโรงเรียน
ผู้ดูแลระบบ Administrator	แดชบอร์ด	จัดการได้ทุกรายวิชา ทุกผู้ใช้ ระบบโรงเรียน หน้าเว็บไซต์ การเงิน โมดูล และการตั้งค่าระบบทั้งหมด
Super Admin	แดชบอร์ด	เหมือนผู้ดูแลระบบ แต่แต่งตั้ง/ถอดถอนผู้ดูแลระบบคนอื่นได้ ใช้สำหรับผู้ดูแลสูงสุดขององค์กร
นักเรียน Student	พอร์ทัลนักเรียน	บัญชีของนักเรียนในระบบโรงเรียน — ไม่เข้าแดชบอร์ด แต่เข้าพอร์ทัลนักเรียนแทน ระบบสร้างบัญชีนี้ให้อัตโนมัติเมื่อเพิ่มนักเรียน

บทบาท นักเรียน ไม่ได้อยู่ในลำดับชั้นเดียวกับบทบาทอื่น เพราะเป็นคนละเส้นทางการใช้งาน จึงไม่ปรากฏในรายการที่ผู้ดูแลเลือกกำหนดให้ผู้ใช้ทั่วไปได้ ต้องสร้างผ่านเมนู ระบบนักเรียน → นักเรียน เท่านั้น

เข้าสู่ระบบที่ไหน

Aleanor มีทางเข้า 2 ทาง ใช้บัญชีชุดเดียวกัน แต่พาไปคนละที่ตามบทบาท

ทางเข้า	ลิงก์	เหมาะกับ
หลังบ้าน	`/dashboard/login/`	ผู้ดูแลระบบ ผู้สอน
หน้าเว็บไซต์	ปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" มุมขวาบนของหน้าแรก	ผู้เรียน นักเรียน

ภาพที่ 1 — หน้าเข้าสู่ระบบของแดชบอร์ด — ใช้ได้ทั้งชื่อผู้ใช้และอีเมล

หลังเข้าสู่ระบบสำเร็จ ระบบจะพาไปตามบทบาทโดยอัตโนมัติ

ผู้ดูแล / ผู้สอน → แดชบอร์ด

นักเรียน → พอร์ทัลนักเรียน

สมาชิก → หน้าเว็บไซต์

กฎสำคัญ 3 ข้อ

แต่งตั้งได้ไม่เกินระดับตัวเอง

ผู้ดูแลระบบกำหนดบทบาทให้คนอื่นได้สูงสุดเท่ากับระดับของตัวเอง จะตั้งใครให้สูงกว่าตนเองไม่ได้

แก้ไขได้เฉพาะคนที่ต่ำกว่าหรือเท่ากัน

ปุ่มแก้ไข/ระงับจะไม่ขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทสูงกว่าคุณ และคุณลบบัญชีตัวเองไม่ได้

ผู้สอนเห็นเฉพาะของตัวเอง

รายวิชา ข้อสอบ ผู้เรียน และรายงาน จะถูกกรองให้เหลือเฉพาะสิ่งที่ผู้สอนคนนั้นรับผิดชอบเสมอ

เพิ่มและแก้ไขผู้ใช้

ไปที่ ผู้ดูแลระบบ → ผู้ใช้งานระบบ หน้านี้รวมผู้ใช้ทุกบทบาทยกเว้นนักเรียนไว้ในที่เดียว

ภาพที่ 2 — หน้าจัดการผู้ใช้ — กรองตามบทบาท ค้นหา แก้ไข ระงับ หรือรีเซ็ตรหัสผ่าน ผู้ดูแลระบบ

กดปุ่มเพิ่มผู้ใช้

กรอกคำนำหน้า ชื่อ นามสกุล อีเมล เบอร์โทร และชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าระบบ

เลือกบทบาท

รายการบทบาทจะแสดงเฉพาะระดับที่คุณมีสิทธิ์แต่งตั้งเท่านั้น

ตั้งรหัสผ่าน

เว้นว่างได้ ระบบจะตั้งเป็น 123456 ให้ — ควรแจ้งผู้ใช้ให้เปลี่ยนทันทีที่เข้าครั้งแรก

บันทึก

ผู้ใช้เข้าระบบได้ทันที ไม่ต้องยืนยันอีเมล (เว้นแต่จะเปิดการยืนยันไว้)

ระงับหรือปิดบัญชี

สถานะ	ความหมาย	ใช้เมื่อไร
ใช้งาน	เข้าระบบได้ตามปกติ	สถานะปกติ
ระงับ	เข้าระบบไม่ได้ แต่ข้อมูลทั้งหมดยังอยู่ครบ	พักการใช้งานชั่วคราว เช่น ลาออกชั่วคราว หรือระหว่างตรวจสอบ
ปิด	ปิดการใช้งานถาวร ข้อมูลยังคงอยู่เพื่อรักษาประวัติการเรียน	ผู้ใช้ที่ไม่กลับมาแล้ว

ระบบเลือกใช้วิธีปิดใช้งานแทนการลบทิ้งจริง ๆ เพราะบัญชีผู้ใช้ผูกกับประวัติการเรียน คะแนน ผลสอบ และใบประกาศนียบัตร การลบข้อมูลออกจะทำให้รายงานย้อนหลังเสียหาย

ควบคุมว่าบทบาทไหนเห็นเมนูอะไร

ไปที่ ผู้ดูแลระบบ → โมดูล & สิทธิ์เมนู หน้านี้ทำสองอย่างพร้อมกัน

ภาพที่ 3 — เปิด/ปิดโมดูล และกำหนดบทบาทขั้นต่ำที่จะเห็นแต่ละเมนู ผู้ดูแลระบบ

ส่วน	ทำอะไร
เปิด/ปิดโมดูล	ปิดโมดูลที่ไม่ใช้ เช่น สื่อโฆษณา หรือแบบสำรวจ — เมนูและปุ่มที่เกี่ยวข้องจะถูกซ่อนทั้งระบบ
สิทธิ์การเห็นเมนู	กำหนดบทบาทขั้นต่ำของแต่ละเมนู เลือกได้ 3 ระดับ: ทุกคน / ผู้สอนขึ้นไป / ผู้ดูแลเท่านั้น

การซ่อนเมนูเป็นการจัดหน้าจอให้สะอาด ไม่ใช่มาตรการความปลอดภัย — ทุกหน้าตรวจสิทธิ์ซ้ำที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว ต่อให้มีคนเดา URL ถูกก็จะถูกปฏิเสธ

ผู้สอนหลายคนในรายวิชาเดียว

รายวิชาหนึ่งมีผู้สอนได้มากกว่าหนึ่งคน ตั้งค่าได้ที่แท็บ รายละเอียด ของรายวิชา

ตำแหน่ง	สิทธิ์ในรายวิชานั้น
ผู้สอนหลัก	เจ้าของรายวิชา แก้ไขได้ทุกอย่าง รวมถึงลบรายวิชา
ผู้สอนร่วม	แก้ไขบทเรียน ข้อสอบ ตรวจงาน และกรอกคะแนนได้เหมือนผู้สอนหลัก

ชื่อผู้สอนทุกคนจะแสดงในหน้ารายวิชาฝั่งเว็บไซต์ให้ผู้เรียนเห็น

ภาพที่ 4 — หน้าโปรไฟล์ผู้สอน — รายวิชาที่รับผิดชอบและจำนวนผู้เรียน ผู้ดูแลระบบ

สิทธิ์ในระบบโรงเรียน

ระบบโรงเรียนมีการแบ่งสิทธิ์เพิ่มอีกชั้นหนึ่ง โดยยึดจาก "วิชาที่เปิดสอน" ที่มอบหมายให้ครูแต่ละคน

ทำอะไร	ผู้ดูแลระบบ	ผู้สอน (ครูประจำวิชา)
ตั้งปีการศึกษา / ห้องเรียน / คลังรายวิชา	ได้	ไม่ได้
เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลนักเรียน	ได้	ดูได้อย่างเดียว
มอบหมายครูเข้าวิชาที่เปิดสอน	ได้	ไม่ได้
กำหนดหมวดคะแนนของวิชาตนเอง	ได้	ได้
กรอกคะแนนและตัดเกรด	ทุกวิชา	เฉพาะวิชาที่สอน
เช็คชื่อการมาเรียน	ได้	ได้
ดูรายงาน GPAX ทั้งโรงเรียน	ได้	เฉพาะห้องที่สอน

เมื่อครูปิด ("ล็อก") การกรอกคะแนนของวิชาใดแล้ว จะแก้ไขคะแนนวิชานั้นไม่ได้อีก จนกว่าผู้ดูแลระบบจะปลดล็อกให้ — ใช้ป้องกันการแก้คะแนนหลังส่งเกรดแล้ว

บันทึกการใช้งาน

ทุกการเข้าสู่ระบบและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญจะถูกบันทึกไว้ ดูย้อนหลังได้จาก

วิดเจ็ตกิจกรรมล่าสุด บนหน้าแรกของแดชบอร์ด — ภาพรวมล่าสุดของทั้งระบบ
ระบบนักเรียน → บันทึกการใช้งาน — เจาะจงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงในระบบโรงเรียน เช่น การแก้คะแนนหรือแก้ข้อมูลนักเรียน

ภาพที่ 5 — บันทึกการใช้งานของระบบโรงเรียน — ใครทำอะไร เมื่อไร จากไอพีไหน ผู้ดูแลระบบ

ภาพรวมระบบ

หน้าแรก (แดชบอร์ด)