ตั้งต้นระบบโรงเรียน

16

ตั้งต้นระบบโรงเรียน

ปีการศึกษา ห้องเรียน คลังรายวิชา และวิชาที่เปิดสอน — ลำดับการตั้งค่าที่ต้องทำตามให้ถูกต้อง

ระบบโรงเรียนเป็นโมดูลเสริม ถ้าไม่เห็นเมนู "ระบบนักเรียน" ให้ไปเปิดที่ ผู้ดูแลระบบ → โมดูล & สิทธิ์เมนู ก่อน

ศูนย์รวมของระบบโรงเรียน

เมนู ระบบนักเรียน คือหน้ารวมทางเข้าทั้งหมด แบ่งเป็น 5 กลุ่มงาน

หน้าศูนย์รวมระบบนักเรียน — แถบบนบอกปีการศึกษาและภาคเรียนปัจจุบันเสมอ
ภาพที่ 1 — หน้าศูนย์รวมระบบนักเรียน — แถบบนบอกปีการศึกษาและภาคเรียนปัจจุบันเสมอ ผู้ดูแลระบบ
กลุ่มประกอบด้วย
ข้อมูลพื้นฐานนักเรียน · ผู้สอน · ห้องเรียน · คลังรายวิชา · ปีการศึกษา
การเรียนการสอนวิชาที่เปิดสอน · เกณฑ์เกรด · ตารางเรียน · ชั้นเรียนของฉัน
ข้อสอบออนไลน์คลังข้อสอบ
การมาเรียนสแกนเช็คชื่อ · ลงทะเบียนใบหน้า · รายงานการมาเรียน
รายงานและระบบรายงาน GPA · เชื่อมต่อระบบเดิม · บันทึกกิจกรรม · สำรองข้อมูล · ตั้งค่าโรงเรียน

ลำดับการตั้งค่า

แต่ละขั้นอ้างอิงขั้นก่อนหน้า ทำข้ามลำดับจะพบว่าเลือกอะไรไม่ได้เลย

1 ปีการศึกษา
2 ห้องเรียน
3 คลังรายวิชา
4 ครู
5 นักเรียน
6 วิชาที่เปิดสอน
7 ลงทะเบียน

ขั้นที่ 1 — ปีการศึกษาและภาคเรียน

ไปที่ ระบบนักเรียน → ปีการศึกษา

ปีการศึกษาและภาคเรียน — ปีที่เป็นปัจจุบันจะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นทั่วทั้งระบบ
ภาพที่ 2 — ปีการศึกษาและภาคเรียน — ปีที่เป็นปัจจุบันจะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นทั่วทั้งระบบ ผู้ดูแลระบบ
เพิ่มปีการศึกษา

ใส่ปี พ.ศ. (เช่น 2569) วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดของปีการศึกษา

เพิ่มภาคเรียน

คลิกที่ปีการศึกษาแล้วเพิ่มภาคเรียน ระบุภาคเรียนที่ ชื่อเรียก (เช่น "ภาคต้น") และช่วงวันที่

ตั้งเป็นปัจจุบัน

กด ตั้งเป็นปัจจุบัน ทั้งที่ปีการศึกษาและภาคเรียน — ค่านี้ถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นของทุกหน้าในระบบโรงเรียน

จำนวนภาคเรียนต่อปี (2 หรือ 3 ภาค) ตั้งได้ที่ ตั้งค่าโรงเรียน ค่านี้มีผลต่อการคำนวณ GPAX และรูปแบบใบรายงานผล

ขั้นที่ 2 — ห้องเรียน

ไปที่ ระบบนักเรียน → ห้องเรียน ห้องเรียนผูกกับปีการศึกษา ขึ้นปีใหม่ต้องสร้างห้องใหม่ของปีนั้น

รายการห้องเรียน — ระดับชั้น ครูประจำชั้น และจำนวนนักเรียนในห้อง
ภาพที่ 3 — รายการห้องเรียน — ระดับชั้น ครูประจำชั้น และจำนวนนักเรียนในห้อง ผู้ดูแลระบบ
ช่องคำอธิบายตัวอย่าง
ชื่อห้องชื่อที่ใช้เรียกในทุกหน้าม.1/1
ระดับชั้นใช้จัดกลุ่มและเรียงลำดับในรายงานม.1
ระดับการศึกษาประถมศึกษา / มัธยมต้น / มัธยมปลาย / ปวช. / ปวส. / ปริญญาตรี / บัณฑิตศึกษา / อื่น ๆมัธยมต้น
ครูประจำชั้นเลือกจากผู้สอนในระบบนายธนกฤต ใจงาม
หมายเหตุบันทึกภายใน เช่น "ห้องเรียนพิเศษวิทย์-คณิต"—

ขั้นที่ 3 — คลังรายวิชา

ไปที่ ระบบนักเรียน → คลังรายวิชา เป็นรายการรายวิชาตามหลักสูตร ยังไม่ผูกกับห้องหรือครู — เป็นเพียง "คลัง" ที่จะถูกหยิบไปเปิดสอนในขั้นที่ 6

คลังรายวิชา — รหัสวิชา ชื่อไทย ชื่ออังกฤษ และหน่วยกิต
ภาพที่ 4 — คลังรายวิชา — รหัสวิชา ชื่อไทย ชื่ออังกฤษ และหน่วยกิต ผู้ดูแลระบบ
ช่องคำอธิบาย
รหัสวิชาต้องไม่ซ้ำกัน เช่น ค21101
ชื่อวิชา (ไทย / อังกฤษ)ชื่ออังกฤษใช้ในใบรายงานผลภาษาอังกฤษ
หน่วยกิตใส่ครึ่งหน่วยได้ เช่น 1.5 — ใช้คำนวณ GPAX
คำอธิบายคำอธิบายรายวิชาตามหลักสูตร
ตั้งรหัสวิชาให้ตรงกับหลักสูตรแกนกลางหรือหลักสูตรสถานศึกษาตั้งแต่แรก เพราะรหัสนี้จะไปปรากฏบนใบรายงานผลการเรียนที่ออกให้นักเรียน

ขั้นที่ 4–5 — ครูและนักเรียน

อ่านรายละเอียดที่หน้า ครูและวิชาที่เปิดสอน และ นักเรียนและผู้ปกครอง

ขั้นที่ 6 — เปิดวิชาสอน

ไปที่ ระบบนักเรียน → วิชาที่เปิดสอน ขั้นนี้คือหัวใจของระบบ เพราะเป็นการผูก 4 อย่างเข้าด้วยกัน

ห้องเรียน
+ รายวิชา
+ ครูผู้สอน
+ ภาคเรียน
= วิชาที่เปิดสอน
วิชาที่เปิดสอน — 1 แถวคือ 1 วิชาในห้องหนึ่ง ในภาคเรียนหนึ่ง
ภาพที่ 5 — วิชาที่เปิดสอน — 1 แถวคือ 1 วิชาในห้องหนึ่ง ในภาคเรียนหนึ่ง ผู้ดูแลระบบ
ช่องคำอธิบาย
ห้องเรียนห้องที่เปิดสอนวิชานี้
รายวิชาเลือกจากคลังรายวิชา
ผู้สอนครูที่รับผิดชอบ — จะเห็นวิชานี้ใน "ชั้นเรียนของฉัน" และกรอกคะแนนได้
ภาคเรียนค่าเริ่มต้นคือภาคเรียนปัจจุบัน
เกณฑ์เกรดเลือกเกณฑ์เฉพาะวิชานี้ หรือใช้ค่าเริ่มต้นของโรงเรียน
คะแนนเต็มปกติ 100
โหมดลงทะเบียนแอดมินจัดให้ / ผู้สอนจัดให้ / นักเรียนเลือกเอง
จำกัดจำนวน0 = ไม่จำกัด
เปิดให้ลงทะเบียนเปิดเมื่อต้องการให้นักเรียนลงทะเบียนเองได้ (ใช้คู่กับโหมด "นักเรียนเลือกเอง")
หน้าจัดการวิชาที่เปิดสอน — ข้อมูลวิชา รายชื่อนักเรียน คาบเรียน และหมวดคะแนน
ภาพที่ 6 — หน้าจัดการวิชาที่เปิดสอน — ข้อมูลวิชา รายชื่อนักเรียน คาบเรียน และหมวดคะแนน ผู้ดูแลระบบ

ล็อกคะแนน

เมื่อกรอกคะแนนและตัดเกรดเสร็จแล้ว กด ล็อก ที่วิชานั้น

สถานะผลที่เกิดขึ้นใครปลดล็อกได้
กำลังกรอกครูแก้ไขคะแนนได้ตามปกติ—
ล็อกแล้วแก้คะแนนไม่ได้อีก ตารางกรอกคะแนนขึ้นข้อความแจ้งเตือนเฉพาะ ผู้ดูแลระบบ
ระบบจะไม่ให้ล็อกถ้าน้ำหนักหมวดคะแนนรวมไม่เท่ากับ 100% เพื่อกันการปิดคะแนนทั้งที่คำนวณผิด

ขั้นที่ 7 — ลงทะเบียนนักเรียนเข้าวิชา

โหมดใครเป็นคนลงทะเบียนเหมาะกับ
แอดมินจัดให้ผู้ดูแลระบบเลือกนักเรียนเข้าวิชาวิชาบังคับของห้อง — จัดให้ทั้งห้องทีเดียว
ผู้สอนจัดให้ครูประจำวิชาเป็นคนเพิ่มเองวิชาที่ครูคัดเลือกนักเรียนเอง
นักเรียนเลือกเองนักเรียนกดลงทะเบียนจากพอร์ทัลวิชาเลือกเสรี — ใช้คู่กับการจำกัดจำนวนที่นั่ง
ตั้งโหมดเริ่มต้นของทั้งโรงเรียนได้ที่ ตั้งค่าโรงเรียน → โหมดลงทะเบียนเริ่มต้น แล้วค่อยแก้เป็นรายวิชาเฉพาะที่ต่างออกไป

เกณฑ์เกรด

ไปที่ ระบบนักเรียน → เกณฑ์เกรด ระบบมาพร้อมเกณฑ์มาตรฐาน 2 แบบ และสร้างเพิ่มเองได้ไม่จำกัด

เกณฑ์เกรด — แต่ละเกณฑ์กำหนดช่วงคะแนน ตัวเกรด และแต้มเกรด
ภาพที่ 7 — เกณฑ์เกรด — แต่ละเกณฑ์กำหนดช่วงคะแนน ตัวเกรด และแต้มเกรด ผู้ดูแลระบบ
เกณฑ์ตัวเกรดใช้กับ
มาตรฐานไทย 4.04, 3.5, 3, 2.5, 2, 1.5, 1, 0โรงเรียนไทยทั่วไป
A-FA, B+, B, C+, C, D+, D, Fหลักสูตรนานาชาติหรืออุดมศึกษา
เพิ่มเกณฑ์

ตั้งชื่อ เช่น "เกณฑ์ ปวช."

กำหนดช่วงคะแนน

ใส่คะแนนต่ำสุด–สูงสุด ตัวเกรด และแต้มเกรดของแต่ละช่วง

ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น (ถ้าต้องการ)

เกณฑ์ที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นจะถูกใช้กับวิชาที่เปิดสอนใหม่ทุกวิชา

ตรวจว่าช่วงคะแนนไม่ทับซ้อนกันและไม่มีช่องว่าง — เช่น 80–100 / 75–79.99 / 70–74.99 ถ้าเว้นช่วงไว้ คะแนนที่ตกในช่องว่างจะได้เกรดต่ำสุดโดยไม่ตั้งใจ

ตั้งค่าโรงเรียน

ตั้งค่าระบบโรงเรียน — ข้อมูลสถานศึกษา การให้เกรด และการลงทะเบียน
ภาพที่ 8 — ตั้งค่าระบบโรงเรียน — ข้อมูลสถานศึกษา การให้เกรด และการลงทะเบียน ผู้ดูแลระบบ
กลุ่มตั้งอะไรได้
ข้อมูลสถานศึกษาโลโก้ ชื่อไทย/อังกฤษ สังกัด ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล และชื่อผู้อำนวยการ — ใช้พิมพ์บนใบรายงานผล
การเรียน & การให้เกรดเกณฑ์เกรดเริ่มต้น จำนวนภาคเรียนต่อปี ทศนิยม GPA และแต้มผ่าน
นักเรียน & การลงทะเบียนเปิดให้นักเรียนสมัครเอง โหมดลงทะเบียนเริ่มต้น รหัสผ่านเริ่มต้นของนักเรียน และจำนวนรายการต่อหน้า

รหัสผ่านเริ่มต้นของนักเรียน

รูปแบบรหัสผ่านที่ได้ข้อดี / ข้อเสีย
วันเกิด (ววดดปปปป ค.ศ.)เช่น 15082554นักเรียนจำได้เอง แต่คนอื่นก็เดาได้ง่าย
รหัสนักเรียนเช่น 61001ตรงกับชื่อผู้ใช้ — ต้องบังคับให้เปลี่ยนทันที
กำหนดเอง (ค่าคงที่)เช่น student123ควบคุมง่ายตอนแจกบัญชี แต่ทุกคนรหัสเหมือนกัน
ไม่ว่าเลือกแบบไหน ควรแจ้งให้นักเรียนเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีที่เข้าใช้ครั้งแรก เพราะรหัสเริ่มต้นทุกแบบเดาได้

ขึ้นปีการศึกษาใหม่

สร้างปีการศึกษาและภาคเรียนใหม่

แล้วตั้งเป็นปัจจุบัน

สร้างห้องเรียนของปีใหม่

ห้องเรียนผูกกับปีการศึกษา จึงต้องสร้างใหม่ทุกปี

ย้ายนักเรียนเข้าห้องใหม่

แก้ห้องเรียนของนักเรียนแต่ละคน หรือใช้การนำเข้า CSV ทับข้อมูลเดิม

อัปเดตสถานะนักเรียนที่จบ

เปลี่ยนสถานะเป็น "จบการศึกษา" — ข้อมูลและผลการเรียนยังอยู่ครบ

เปิดวิชาสอนของภาคเรียนใหม่

เปิดวิชาใหม่ พร้อมมอบหมายครูและกำหนดหมวดคะแนน

สำรองข้อมูลก่อนเริ่ม

ดาวน์โหลดไฟล์สำรองของปีที่ผ่านมาเก็บไว้ก่อนเสมอ

ผลการเรียนของปีก่อน ๆ ยังอยู่ครบและไปปรากฏในใบรายงานผลสะสม การขึ้นปีใหม่ไม่ได้ลบข้อมูลเดิม เพียงแต่สร้างชุดข้อมูลของปีใหม่ขึ้นมาคู่ขนาน