ใบประกาศนียบัตร

16

ใบประกาศนียบัตร

ออกแบบเทมเพลต เปิดใช้ในรายวิชา อนุมัติออกใบ และให้บุคคลภายนอกตรวจสอบได้

ขั้นตอนโดยรวม

ออกแบบเทมเพลต
เปิดใช้ในรายวิชา
ผู้เรียนเรียนครบ
ผู้สอนอนุมัติ
ผู้เรียนพิมพ์ / แชร์
ตรวจสอบด้วยเลขที่
ระบบไม่ออกใบประกาศให้อัตโนมัติ — ผู้สอนต้องกดอนุมัติเสมอ เพื่อให้มีการตรวจทานก่อนออกเอกสารที่มีผลผูกพัน

1. ออกแบบเทมเพลต

ไปที่เมนู เทมเพลตใบประกาศ สร้างได้หลายเทมเพลตแล้วเลือกใช้ต่างกันในแต่ละรายวิชา

หน้าจัดการเทมเพลตใบประกาศ พร้อมภาพตัวอย่างแบบเรียลไทม์
ภาพที่ 1 — หน้าจัดการเทมเพลตใบประกาศ พร้อมภาพตัวอย่างแบบเรียลไทม์ ผู้ดูแลระบบ

ค่าที่ตั้งได้

กลุ่มตั้งอะไรได้
รูปแบบหน้าการวางแนว (แนวนอน / แนวตั้ง) และฟอนต์
พื้นหลังอัปโหลดภาพพื้นหลัง (แนะนำสัดส่วน 1.414:1 ตามขนาด A4) หรือใช้สีพื้นเรียบ ๆ
สีสีหลัก (accent) และสีตัวอักษร
ข้อความหัวเรื่อง ข้อความรอง และเนื้อหา
ผู้ลงนามชื่อผู้ลงนาม ตำแหน่ง และลายเซ็น (เซ็นด้วยเมาส์/นิ้ว หรือแนบรูป)
โลโก้สถาบันเพิ่มได้หลายอัน ลากจัดตำแหน่งบนภาพตัวอย่าง และเลื่อนแถบปรับขนาด
องค์ประกอบเสริมตราสัญลักษณ์วงกลม กรอบ และ QR สำหรับตรวจสอบ
การจัดตำแหน่งตำแหน่งลายเซ็น และตำแหน่งเลขที่/วันที่ (ซ้าย / กลาง / ขวา)

ตัวแปรในข้อความ

ในช่อง "เนื้อหา" ใช้ตัวแปรเหล่านี้ได้ ระบบจะแทนค่าจริงตอนออกใบ

ตัวแปรแทนด้วยตัวอย่าง
{name}ชื่อ-นามสกุลผู้เรียนนายสมชาย พงศ์พัฒน์
{course}ชื่อรายวิชาหรือหลักสูตรพื้นฐานการเขียนโปรแกรมด้วย Python
{date}วันที่ออกใบ10 กันยายน 2569
{serial}เลขที่ใบประกาศALN-2026-00042

ข้อความเริ่มต้นของระบบคือ ได้สำเร็จการเรียนรู้หลักสูตร "{course}" เรียบร้อยแล้ว เมื่อวันที่ {date}

ภาพตัวอย่างด้านขวาอัปเดตทันทีทุกครั้งที่แก้ค่า — ลองพิมพ์ออกกระดาษจริงหนึ่งใบก่อนใช้งานจริง เพราะสีบนจอกับสีบนกระดาษต่างกันได้มาก

2. เปิดใช้ในรายวิชา

เปิดรายวิชา → แท็บ ใบประกาศนียบัตร

แท็บใบประกาศนียบัตรของรายวิชา — ตั้งค่าด้านบน รายชื่อผู้มีสิทธิ์ด้านล่าง
ภาพที่ 2 — แท็บใบประกาศนียบัตรของรายวิชา — ตั้งค่าด้านบน รายชื่อผู้มีสิทธิ์ด้านล่าง ผู้สอน
ช่องคำอธิบาย
เปิดใช้งานใบประกาศต้องเปิดก่อน ส่วนอื่นจึงใช้งานได้
เลือกเทมเพลตถ้าไม่เลือก ระบบจะใช้เทมเพลตเริ่มต้น
ชื่อผู้ลงนามชื่อที่พิมพ์ใต้ลายเซ็น เช่น ดร.สุริยา พัฒนาการ
ตำแหน่งผู้ลงนามเช่น ผู้อำนวยการสถาบัน
อายุใบประกาศ (เดือน)0 = ไม่มีวันหมดอายุ · ใส่ตัวเลขเพื่อให้ใช้ได้กี่เดือนนับจากวันออก
หน่วยกิตต่อเนื่อง (CEU)0 = ไม่ระบุ · จำนวนหน่วยกิตที่ได้รับ แสดงบนใบประกาศ
อายุใบประกาศ เหมาะกับใบรับรองที่ต้องต่ออายุ เช่น การอบรมความปลอดภัย ใบที่หมดอายุจะขึ้นสถานะ "หมดอายุแล้ว" ในหน้าตรวจสอบ แต่ไม่หายไปจากประวัติ

3. เงื่อนไขการมีสิทธิ์รับใบประกาศ

ผู้เรียนจะขึ้นสถานะ รออนุมัติ เมื่อครบทั้ง 2 ข้อ

เรียนครบทุกบทเรียน

ความคืบหน้ารวมของรายวิชาต้องถึง 100%

สอบผ่านทุกข้อสอบของรายวิชา

ถ้ารายวิชามีข้อสอบ ต้องผ่านเกณฑ์ทุกชุด ระบบจะแสดงให้ผู้เรียนเห็นว่า "สอบผ่านแล้ว 2/3 ข้อสอบ"

ถ้าผู้เรียนบ่นว่าเรียนครบแล้วแต่ยังขอใบประกาศไม่ได้ ให้ตรวจว่ายังมีข้อสอบที่ยังไม่ผ่าน หรือมีข้อสอบอัตนัยที่ผู้สอนยังไม่ได้ตรวจอยู่หรือไม่

4. อนุมัติออกใบประกาศ

ในตารางด้านล่างของแท็บใบประกาศนียบัตร จะแสดงผู้เรียนทุกคนพร้อมความคืบหน้า

สถานะความหมายปุ่มที่ใช้ได้
ยังเรียนไม่ครบความคืบหน้ายังไม่ถึง 100% หรือยังสอบไม่ผ่านครบ—
รอผู้สอนอนุมัติครบเงื่อนไขแล้วออกใบประกาศ
ออกแล้วออกใบประกาศให้แล้วดูใบประกาศ · เพิกถอน

ปุ่ม ออกให้ผู้มีสิทธิ์ทั้งหมด ออกใบให้ทุกคนที่ผ่านเกณฑ์ในคลิกเดียว เหมาะกับตอนจบรุ่นที่มีผู้เรียนจำนวนมาก

การเพิกถอนทำให้ใบนั้นขึ้นสถานะ "ถูกเพิกถอน" ในหน้าตรวจสอบทันที แต่ลิงก์เดิมยังเปิดได้ (เพื่อให้ผู้ตรวจสอบเห็นว่าถูกเพิกถอนแล้ว) ควรใช้เมื่อออกผิดคนหรือพบว่าไม่ผ่านเกณฑ์จริงเท่านั้น

5. ฝั่งผู้เรียน

ใบประกาศนียบัตรที่ผู้เรียนเปิดดู — พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้
ภาพที่ 3 — ใบประกาศนียบัตรที่ผู้เรียนเปิดดู — พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ ผู้เรียน

ผู้เรียนเปิดใบประกาศได้จาก 2 ที่ — แท็บ ใบประกาศ ในหน้ารายวิชา หรือหน้า การเรียนของฉัน → ใบประกาศ ซึ่งรวมทุกใบไว้ที่เดียว

ในหน้าใบประกาศมีปุ่ม พิมพ์ และ บันทึกเป็น PDF พร้อม QR ที่สแกนแล้วไปหน้าตรวจสอบได้ทันที

6. ตรวจสอบใบประกาศ

หน้า ตรวจสอบใบประกาศนียบัตร เปิดให้ทุกคนใช้ได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ เหมาะกับให้นายจ้างหรือหน่วยงานภายนอกตรวจสอบ

หน้าตรวจสอบใบประกาศ — กรอกเลขที่ใบประกาศเพื่อยืนยันความถูกต้อง
ภาพที่ 4 — หน้าตรวจสอบใบประกาศ — กรอกเลขที่ใบประกาศเพื่อยืนยันความถูกต้อง
ผลการตรวจสอบเมื่อพบใบประกาศที่ถูกต้อง — แสดงชื่อผู้รับ หลักสูตร และวันที่ออก
ภาพที่ 5 — ผลการตรวจสอบเมื่อพบใบประกาศที่ถูกต้อง — แสดงชื่อผู้รับ หลักสูตร และวันที่ออก
ผลการตรวจสอบความหมาย
ใช้งานได้ใบนี้ออกจากระบบจริงและยังมีผล — แสดงชื่อผู้รับ ชื่อหลักสูตร และวันที่ออก
ถูกเพิกถอนเคยออกจริงแต่ถูกเพิกถอนภายหลัง
หมดอายุแล้วพ้นระยะเวลาที่กำหนดไว้ในรายวิชา
ไม่พบใบประกาศเลขที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่ได้ออกจากระบบนี้
พิมพ์เลขที่ใบประกาศและ QR ไว้บนใบเสมอ — เป็นสิ่งเดียวที่ทำให้ใบนั้นตรวจสอบย้อนกลับได้ ใบที่สวยแต่ไม่มีเลขกำกับจะพิสูจน์ความถูกต้องไม่ได้เลย

ใบประกาศของหลักสูตร

นอกจากใบประกาศรายวิชา ยังตั้งใบประกาศระดับหลักสูตรได้ด้วย ออกให้เมื่อผู้เรียนเรียนครบทุกวิชาที่บังคับในหลักสูตรนั้น — ตั้งค่าได้ที่หน้าแก้ไขหลักสูตร (ดูหน้า หลักสูตร)